Afbestillingspolitik for henholdsvis møder/firmaevents og selskaber

Booking- og afbestillingsbetingelser for mødelokaler hos Harrys

Når du booker et mødelokale hos Harrys, reserverer vi lokalet og forbereder forplejning, teknik og bemanding ud fra jeres ønsker.
For at sikre en fair og fleksibel proces for begge parter, gælder følgende betingelser.

Afbestilling af mødelokaler

• Indtil 7 hverdage før mødet:
  Afbestilling kan ske uden beregning.

• Mindre end 7 hverdage før mødet:
  Der faktureres 50 % af den samlede pris ved afbestilling.

• Mindre end 3 hverdage før mødet:
  Der faktureres 75 % af den samlede pris ved afbestilling.

• Ved udeblivelse eller afbestilling på selve dagen:
  Der faktureres 100 % af den samlede pris.

Afbestillinger skal foretages inden for normal arbejdstid (mandag–fredag kl. 9–16) for at tælle som en hverdag.

Ændring af deltagerantal

Såfremt der er bestilt forplejning, kan antallet af deltagere ændres indtil 48 timer før mødet.
Efter dette tidspunkt afregnes den endeligt bekræftede pris.

Generelt

• Alle priser er inkl. moms.

• Ved særlige ønsker eller eksterne ydelser (fx blomster, teknik, oplægsholdere m.v.) kan der gælde særskilte afbestillingsregler, som vil fremgå af jeres bekræftelse.

Booking og afbestilling hos Harrys

Hos Harrys oplever vi stor efterspørgsel på selskaber – især i forårs- og sommermånederne, hvor mange ønsker de samme datoer.
For at give jer den bedste oplevelse og sikkerhed omkring jeres reservation, har vi nogle enkle og gennemsigtige betingelser, når I booker hos os.

Sådan fungerer booking

Når I reserverer et lokale hos os, bekræfter vi aftalen skriftligt, og herefter er bookingen bindende for begge parter.

Der opkræves et bookinggebyr på 2.500 kr., som:

• sikrer jeres dato og lokale
• fratrækkes den endelige faktura, når arrangementet gennemføres
• ikke refunderes ved afbestilling, uanset årsag

Bookinggebyret fungerer som første del af betalingen og forfalder ved modtagelse af bekræftelsen.

Bookinggebyret fungerer som første del af betalingen og forfalder ved modtagelse af bekræftelsen.

Afbestilling

Vi forstår, at planer kan ændre sig.
Hvis I bliver nødt til at aflyse, gælder følgende betingelser:

Forplejning og drikkevarer faktureres naturligvis ikke ved aflysning – medmindre der allerede er påløbet særlige udgifter (fx bestilte varer, blomster eller underholdning).

Ændringer i booking

En ændring af arrangementsdato betragtes som udgangspunkt som en afbestilling og en ny booking, og ovenstående afbestillingsregler vil derfor være gældende.

Hvis den oprindelige dato efterfølgende genudlejes til anden side, kan vi efter aftale flytte reservationen til en ny ledig dato uden yderligere beregning.

Antallet af deltagere kan ændres frit indtil 8 dage før arrangementet, såfremt der er bestilt mad.

Efter dette tidspunkt vil ændringer i deltagerantal blive afregnet fuldt ud.

Vores lokaler er eftertragtede

Vores smukke lokaler bliver ofte booket flere år i forvejen til konfirmationer, bryllupper og andre store fester.
Derfor anbefaler vi, at I kun reserverer, når datoen er endeligt fastlagt – så er I sikre på, at dagen er jeres.

Bookinggebyret på 2.500 kr. sikrer jeres plads og fratrækkes den endelige faktura, når festen gennemføres.

Kort fortalt

• Ordrebekræftelsen = bindende aftale
• Bookinggebyr: 2.500 kr. (fratrækkes, men refunderes ikke ved afbestilling)
• Afbestilling: procentdel af lokaleleje afhængig af tidspunkt
• Deltagerantal kan ændres indtil 8 dage før, hvis der er bestilt mad
• Flytning af dato kræver ny booking, medmindre den oprindelige dato genudlejes